Invemory

Руководства

Как использовать покупку без размещения и снова найти товар по штрихкоду

Если вы использовали товар до размещения в контейнере, уберите именно использованное количество из корзины Invemory. Покупка останется в журнале, а сохранённое описание можно выбрать для нового заказа по тому же штрихкоду. В примере — три бутылки средства для посуды по 500 мл.

Последняя проверка:

Что понадобится

  • Войдите в свой аккаунт и подготовьте собственную приватную покупку с положительным неразмещённым остатком.
  • Для примера с фасовкой у покупки указаны бутылки и объём 500 мл. Для следующего заказа по коду покупка должна содержать сохранённый штрихкод.
  • Цена и валюта записываются по желанию; для валютного примера нужна выбранная рабочая валюта.

1. Запишите приватную покупку

В «Корзине» откройте свой ручной заказ и нажмите «Купить». Сверьте название, штрихкод и фасовку. В примере куплены 3 бутылки по 500 мл, всего 1500 мл, по цене 120,50 UAH за бутылку. Проверьте магазин и комментарий, затем нажмите «Купить». Если покупка уже записана, начните со следующего шага.

Веб-версия

Покупка 3 бутылок с ценой 120.50 UAH за бутылку, магазином и комментарием.
Владелец: заполнены данные одной приватной покупки. Открыть изображение в полном размере

Android

Нижняя часть формы покупки: 3 бутылки, цена 120.50 UAH за бутылку, магазин и комментарий.
Владелец: заполнены данные одной приватной покупки. Открыть изображение в полном размере

2. Откройте использование без размещения

В разделе «Куплено» найдите эту покупку. Рядом с остатком есть действия «Разместить» и «Использовано без размещения». Выберите второе, если товар уже использован и не должен попасть в запас контейнера. Действие доступно для собственной приватной покупки с положительным остатком.

Веб-версия

Карточка купленных 3 бутылок с действиями размещения и использования без размещения.
Покупка пока в корзине; доступен весь объём 1500 мл. Открыть изображение в полном размере

Android

Карточка купленных 3 бутылок с действиями размещения и использования без размещения.
Покупка пока в корзине; доступен весь объём 1500 мл. Открыть изображение в полном размере

3. Проверьте весь остаток по умолчанию

Редактор покупки с фасовкой открывается в карточке и показывает источник «Корзина». Изначально выбран весь текущий остаток: 3 бутылки и 0 мл дополнительного содержимого. Прогноз показывает ноль после использования. Уменьшите значения, если использовали только часть. Действие открытия переключается на закрытие редактора.

Веб-версия

Редактор с источником «Корзина»: перед использованием выбраны все 3 бутылки.
По умолчанию выбрано всё текущее содержимое покупки. Открыть изображение в полном размере

Android

Редактор с источником «Корзина» и выбранными 3 целыми бутылками.
По умолчанию выбрано всё текущее содержимое покупки. Открыть изображение в полном размере

4. Посмотрите прогноз для целой бутылки

Измените количество целых бутылок на 1, а дополнительное содержимое оставьте 0 мл. Одна бутылка — 500 мл, поэтому прогноз остатка составляет 1000 мл. Это только предварительный просмотр; остаток не изменится до подтверждения.

Веб-версия

Прогноз использования 1 бутылки и 0 мл с остатком 1000 мл.
Выбрана целая бутылка; использование ещё не подтверждено. Открыть изображение в полном размере

Android

Редактор с источником «Корзина» и одной выбранной целой бутылкой.
Выбрана целая бутылка; использование ещё не подтверждено. Открыть изображение в полном размере

5. Добавьте часть содержимого

Для фактически использованных 600 мл оставьте 1 целую бутылку и введите ещё 100 мл. Значения складываются: 500 + 100 = 600 мл. Прогноз остатка — 900 мл, то есть одна полная бутылка и 400 мл во второй.

Веб-версия

Редактор с 1 бутылкой и 100 мл дополнительного содержимого, прогноз остатка 900 мл.
Будет использовано 600 мл; останется 1 бутылка и 400 мл. Открыть изображение в полном размере

Android

Редактор с 1 бутылкой и 100 мл дополнительного содержимого, прогноз остатка 900 мл.
Будет использовано 600 мл; останется 1 бутылка и 400 мл. Открыть изображение в полном размере

6. Сверьте количество и подтвердите

Нажмите «Использовано без размещения» в редакторе. В окне подтверждения проверьте товар, количество 1 бутылка и 100 мл и остаток 1 бутылка и 400 мл. Подтвердите выполнение или нажмите «Отмена», чтобы вернуться без использования содержимого.

Веб-версия

Подтверждение использования 1 бутылки и 100 мл с остатком 1 бутылка и 400 мл.
До выполнения ещё можно отменить действие. Открыть изображение в полном размере

Android

Подтверждение использования 1 бутылки и 100 мл с остатком 1 бутылка и 400 мл.
До выполнения ещё можно отменить действие. Открыть изображение в полном размере

7. Проверьте частичный результат

После успеха карточка остаётся в «Куплено». Она показывает «Использовано 600 мл» и точный остаток: 1 бутылка и 400 мл. Это 900 мл в двух бутылках, одна из которых неполная. Остаток можно разместить или использовать позже.

Веб-версия

Карточка после частичного использования: использовано 600 мл, остались 1 бутылка и 400 мл.
Частичный результат: в корзине 900 мл, размещение по-прежнему доступно. Открыть изображение в полном размере

Android

Карточка после частичного использования: использовано 600 мл, остались 1 бутылка и 400 мл.
Частичный результат: в корзине 900 мл, размещение по-прежнему доступно. Открыть изображение в полном размере

8. Выберите весь текущий остаток

Снова откройте «Использовано без размещения». Теперь в редакторе подставлены 1 целая бутылка и 400 мл — все текущие 900 мл. Проверьте ноль в прогнозе. Нажмите действие использования и подтвердите, если остаток уже использован.

Веб-версия

Повторно открытый редактор с 1 бутылкой и 400 мл и нулевым прогнозом остатка.
Выбраны текущие 900 мл; ноль в прогнозе ещё не означает выполнение. Открыть изображение в полном размере

Android

Редактор текущего остатка: 1 бутылка и 400 мл, нулевой прогноз и действие использования.
Выбраны текущие 900 мл; ноль в прогнозе ещё не означает выполнение. Открыть изображение в полном размере

9. Убедитесь, что покупка исчезла из активного списка

После полного использования этой покупки больше нет в активном разделе «Куплено». В примере сначала использованы 600 мл, затем ещё 900 мл — всего 1500 мл. В контейнер ничего не добавлено: размещение не выполнялось.

Веб-версия

Корзина после полного использования без активной карточки этой покупки.
Всё содержимое использовано; покупка больше не ожидает размещения. Открыть изображение в полном размере

Android

Корзина после полного использования без активной карточки этой покупки.
Всё содержимое использовано; покупка больше не ожидает размещения. Открыть изображение в полном размере

10. Найдите первоначальную покупку в журнале

Откройте «Журнал покупок» и детали этой записи. Количество осталось первоначальным — 3 бутылки; сохранены дата, цена 120,50 UAH за бутылку, магазин и комментарий. Размещено 0 из 3 бутылок, статус «Использовано», а отдельное поле показывает фактически использованные 1500 мл.

Веб-версия

Детали покупки: первоначальные 3 бутылки, дата, цена, магазин и использованные 1500 мл.
Журнал сохранил исходные данные и отдельно показывает использованное содержимое. Открыть изображение в полном размере

Android

Детали покупки с первоначальными 3 бутылками, датой, ценой, магазином и использованными 1500 мл.
Журнал сохранил исходные данные и отдельно показывает использованное содержимое. Открыть изображение в полном размере

11. Введите тот же код и проверьте инвентарные результаты

Для следующего заказа нажмите «Добавить заказ» и введите тот же штрихкод. Сначала приложение ищет доступные предметы инвентаря, включая предметы с нулевым запасом. Если есть хотя бы одно совпадение, выбирайте инвентарный результат; исторические покупки не предлагаются вместо него.

Веб-версия

Инвентарное совпадение по введённому штрихкоду в форме нового заказа.
Поиск по коду отдаёт приоритет доступному инвентарю. Открыть изображение в полном размере

Android

Инвентарное совпадение по введённому штрихкоду в форме нового заказа.
Поиск по коду отдаёт приоритет доступному инвентарю. Открыть изображение в полном размере

12. Найдите описание из прошлой покупки

Когда инвентарный поиск успешно завершился без совпадений, появляются собственные исторические результаты «Из прошлых покупок». Можно найти описание полностью использованной покупки, которую никогда не размещали. Проверьте название и фото. Ошибка инвентарного поиска не считается пустым результатом и не запускает этот переход.

Веб-версия

Собственная прошлая покупка с фото и описанием в группе «Из прошлых покупок».
Историческое описание найдено после успешного пустого поиска инвентаря. Открыть изображение в полном размере

Android

Собственная прошлая покупка с фото и описанием в группе «Из прошлых покупок».
Историческое описание найдено после успешного пустого поиска инвентаря. Открыть изображение в полном размере

13. Явно выберите описание и задайте новые данные

Нажмите нужный исторический результат. В новый заказ подставятся название, штрихкод, описание, фото и фасовка 500 мл. Количество и плановая цена не копируются из покупки. В примере для нового заказа отдельно заданы 2 бутылки и 89,90 UAH, и выбор описания сохраняет эти значения. Проверьте запланированный магазин и новые данные перед «Сохранить». Для выхода без нового заказа нажмите «Отмена».

Веб-версия

Выбранное историческое описание с фото, фасовкой 500 мл и новым количеством 2 бутылки.
Свойства выбраны явно; количество и цену нового заказа задают отдельно. Открыть изображение в полном размере

Android

Выбранное историческое описание с фото, фасовкой 500 мл и новым количеством 2 бутылки.
Свойства выбраны явно; количество и цену нового заказа задают отдельно. Открыть изображение в полном размере

Результат

Все 1500 мл использованы без добавления к запасам контейнера. Покупка исчезла из активного списка, сохранилась в журнале и дала описание для нового заказа с отдельно заданными количеством и ценой.

Полезно знать

  • Введите использованное количество, а не желаемый остаток. Общий объём использования должен быть положительным и не превышать текущий неразмещённый остаток.
  • Если остаток изменился в другом окне или устройстве и появился конфликт, обновите корзину и снова откройте редактор. Сверьте новый остаток перед подтверждением.
  • Использование не создаёт ещё одну покупку и не расходует ещё одну покупку из месячного лимита.
  • Списание уже размещённого предмета уменьшает запас контейнера. Этот сценарий касается собственной покупки, которая ещё в корзине.

Частые вопросы

Исчезнут ли дата, цена и запись покупки?

Нет. Журнал сохраняет первоначальное количество, дату, цену, магазин и описание покупки. Использованное содержимое показано отдельно; это не отмена покупки и не возврат денег.

Можно ли использовать только часть бутылки?

Да. Для покупки с фасовкой задайте целые бутылки и дополнительное содержимое в миллилитрах. В примере 1 бутылка и 100 мл вместе составляют 600 мл.

Весь остаток всегда уже введён?

В показанном редакторе покупки с фасовкой подставлен весь текущий остаток, включая неполную бутылку. Для товара без фасовки используется отдельное числовое окно. Проверьте и введите количество; подсказка в пустом поле не является введённым значением.

Восстановит ли выбор описания использованное количество?

Нет. Выбор прошлой покупки переносит свойства товара для нового заказа. Новые количество, цену и запланированный магазин задайте отдельно; прежний запас не восстанавливается.

Все 1500 мл использованы без добавления к запасам контейнера. Покупка исчезла из активного списка, сохранилась в журнале и дала описание для нового заказа с отдельно заданными количеством и ценой.

Открыть корзину