Invemory

Руководства

Как исправить тип упаковки с сохранением количества и цены

Если запас записан в коробках, хотя это упаковки или бутылки, используйте «Исправить тип упаковки» в Invemory. Действие меняет внешнюю единицу 1:1. Пример — одна коробка с 60 штуками: после использования 18 при исправлении сохраняются те же 42 штуки.

Последняя проверка:

Что понадобится

  • Войдите в свою учётную запись и откройте сохранённый предмет, заказ или покупку, к связанным записям и ценам которых у вас есть доступ.
  • Перед отдельным действием сохраните или отмените несохранённые изменения редактора.
  • Текущая и новая внешние единицы должны поддерживать фасовку: коробки, упаковки или бутылки.

1. Откройте сохранённый предмет

Откройте предмет и выберите «Редактировать». В примере сохранена 1 коробка по 60 штук, использовано 18, осталось 42. После использования вместимость и единица содержимого заблокированы. Чтобы исправить название внешней упаковки, нажмите отдельное действие «Исправить тип упаковки».

Веб-версия

Редактор сохранённого фасованного предмета после использования с отдельным исправлением упаковки.
Остаток — 42 штуки; обычные поля фасовки заблокированы. Открыть изображение в полном размере

Android

Редактор сохранённого предмета с отдельным действием исправления типа тары.
Редактор сохранённого предмета с отдельным действием исправления типа тары. Открыть изображение в полном размере

2. Выберите новую упаковку

Откройте «Новая упаковка» и выберите нужную единицу, например «Упаковки» вместо «Коробки». Список содержит активные единицы, поддерживающие фасовку. Исправление сохраняет число упаковок: 1 коробка становится 1 упаковкой. Это не распаковка в 60 отдельных штук.

Веб-версия

Открытый список новой упаковки с единицами, поддерживающими фасовку.
Открытый список новой упаковки с единицами, поддерживающими фасовку. Открыть изображение в полном размере

Android

Открытый список новой упаковки с единицами, поддерживающими фасовку.
Открытый список новой упаковки с единицами, поддерживающими фасовку. Открыть изображение в полном размере

3. Просмотрите связанные изменения

Нажмите «Посмотреть изменения». Проверьте связанные записи, количество, вместимость и фактический остаток. В примере сохраняются 1 внешняя единица, 60 штук в ней и остаток 42. Если показаны настройки отслеживания, проверьте их отдельно: минимум 0 и желаемое количество 2 не меняются.

Веб-версия

Предварительный просмотр исправления предмета и настроек отслеживания запаса.
Перед сохранением проверьте каждую затронутую запись. Открыть изображение в полном размере

Android

Предварительный просмотр исправления предмета и настроек отслеживания запаса.
Перед сохранением проверьте каждую затронутую запись. Открыть изображение в полном размере

4. Отмените ненужное исправление

Нажмите «Отмена» в окне исправления. Предмет остаётся коробкой с вместимостью 60 штук и остатком 42. Сам просмотр ничего не сохраняет. Выбор другой новой упаковки сбрасывает предыдущий просмотр; получите новый перед сохранением.

Веб-версия

Редактор предмета после отмены исправления упаковки.
Отмена сохраняет исходную коробку, вместимость и остаток. Открыть изображение в полном размере

Android

Редактор предмета после отмены диалога исправления типа тары.
Редактор предмета после отмены диалога исправления типа тары. Открыть изображение в полном размере

5. Сохраните проверенное исправление

Снова выберите новую упаковку и посмотрите изменения. После проверки нажмите «Сохранить». При успехе текущие данные обновятся: теперь это 1 упаковка по 60 штук с остатком 42. Ограничения редактирования содержимого после использования остаются в силе.

Веб-версия

Сохранённый предмет после исправления внешней единицы на упаковку.
Внешняя единица изменилась; количество и содержимое сохранены. Открыть изображение в полном размере

Android

Редактор после сохранения исправления с доступной отдельной историей.
Редактор после сохранения исправления с доступной отдельной историей. Открыть изображение в полном размере

6. Для заказа с покупками выберите конкретную покупку

Сохранённый заказ без покупок имеет собственное действие исправления. Если по заказу уже есть покупки, выберите конкретную покупку в окне исправления. В примере нужно 5 коробок, приобретено дважды по 2, поэтому ещё 1 остаётся нужной. В списке две покупки. Различайте покупки по показанным ссылкам; дату и другие подробности при необходимости проверьте в соответствующей записи журнала.

Веб-версия

Окно исправления заказа с покупками с двумя покупками на выбор.
Выбранная покупка определяет связанные записи для исправления. Открыть изображение в полном размере

Android

Окно исправления заказа с покупками с двумя покупками на выбор.
Выбранная покупка определяет связанные записи для исправления. Открыть изображение в полном размере

7. Проверьте частично размещённую покупку

Выберите первую покупку на 2 коробки и новую единицу «Упаковки». Нажмите «Посмотреть изменения». В примере три записи: покупка на 2 единицы и два её предмета по 1, размещённый и неразмещённый. Это не все покупки заказа. При наличии цены проверьте сумму, валюту и основу за 1 единицу.

Веб-версия

Предварительный просмотр выбранной покупки и двух её связанных предметов.
Проверьте конкретную покупку и цену перед «Сохранить». Открыть изображение в полном размере

Android

Предварительный просмотр связанных записей выбранной покупки.
Предварительный просмотр связанных записей выбранной покупки. Открыть изображение в полном размере

8. Проверьте результат в журнале покупок

После «Сохранить» откройте эту покупку в «Журнале покупок». В примере приобретено 2 упаковки, размещено 1 из 2, неразмещённый остаток — 60 штук. Цена остаётся 120,5 UAH за 1 внешнюю единицу; теперь её основа — упаковка. Вторая покупка по этому заказу остаётся отдельной записью.

Веб-версия

Детали частично размещённой покупки после исправления упаковки.
Приобретено 2 упаковки, размещено 1 из 2; цена сохранена. Открыть изображение в полном размере

Android

Детали частично размещённой покупки после исправления упаковки.
Приобретено 2 упаковки, размещено 1 из 2; цена сохранена. Открыть изображение в полном размере

9. Откройте полностью размещённую покупку

В «Журнале покупок» откройте вторую покупку: размещено 2 из 2. Действие «Исправить тип упаковки» доступно и после полного размещения; у него собственный предварительный просмотр. Отсутствие обычного редактирования цены полностью размещённой покупки не препятствует этому отдельному действию.

Веб-версия

Полностью размещённая покупка с отдельным исправлением упаковки.
Для изменения внешней единицы не нужен неразмещённый остаток. Открыть изображение в полном размере

Android

Полностью размещённая покупка с отдельным исправлением упаковки.
Для изменения внешней единицы не нужен неразмещённый остаток. Открыть изображение в полном размере

10. Проверьте полностью размещённый результат

Для второй покупки выберите «Бутылки», посмотрите изменения и нажмите «Сохранить». В журнале теперь 2 бутылки, размещено 2 из 2, неразмещённый остаток 0. Это не нулевой запас контейнера: связанный размещённый предмет сохраняет 2 бутылки по 60 штук, всего 120. Цена остаётся 120,5 UAH за 1 единицу.

Веб-версия

Детали исправленной покупки с полностью размещёнными 2 из 2 единиц.
Детали исправленной покупки с полностью размещёнными 2 из 2 единиц. Открыть изображение в полном размере

Android

Детали исправленной покупки с полностью размещёнными 2 из 2 единиц.
Детали исправленной покупки с полностью размещёнными 2 из 2 единиц. Открыть изображение в полном размере

11. Разверните историю исправлений

В сохранённом редакторе предмета или деталях покупки разверните «История исправлений упаковки». Здесь указаны время, пользователь и переход от исходной внешней единицы к новой. Это отдельная история исправлений. Обычные события предмета, записи покупок и прежние ценовые записи сохраняют собственные данные.

Веб-версия

Развёрнутая отдельная история исправления тары с автором, временем и изменением внешней единицы.
Развёрнутая отдельная история исправления тары с автором, временем и изменением внешней единицы. Открыть изображение в полном размере

Android

Развёрнутая отдельная история исправления тары с автором, временем и изменением внешней единицы.
Развёрнутая отдельная история исправления тары с автором, временем и изменением внешней единицы. Открыть изображение в полном размере

12. Повторите просмотр после параллельного изменения

Если после просмотра запас или отслеживание изменены в другом окне либо на устройстве, старый просмотр нельзя сохранить. Сообщение просит посмотреть изменения ещё раз. Новая упаковка остаётся выбранной: получите свежий просмотр, проверьте актуальные данные, затем сохраните или отмените действие.

Веб-версия

Сообщение об изменении запаса или связанных записей после предварительного просмотра.
Неудачное сохранение не выполняет исправление; нужен новый просмотр. Открыть изображение в полном размере

Android

Сообщение об изменении запаса или связанных записей после предварительного просмотра.
Неудачное сохранение не выполняет исправление; нужен новый просмотр. Открыть изображение в полном размере

13. Проверьте конфликт настроек пополнения

Исправление отклоняет небезопасный перенос настроек пополнения, если в исходной группе есть другие независимые предметы или новая группа уже имеет собственные настройки. В показанном примере остаются две независимые коробки и пороги 0 и 3. Изменения не сохранены. Отмените действие и проверьте соответствующие запасы и настройки.

Веб-версия

Сообщение о невозможности безопасно перенести настройки пополнения.
Конфликт не сохраняет частичное исправление. Открыть изображение в полном размере

Android

Сообщение о невозможности безопасно перенести настройки пополнения.
Конфликт не сохраняет частичное исправление. Открыть изображение в полном размере

Результат

Вы исправили название внешней упаковки и проверили текущие данные и отдельную историю. Число упаковок, вместимость, использованное содержимое, размещение и числовые значения цены сохранены.

Полезно знать

  • Штуки означают отдельные экземпляры без фасовки. Для коробки с 60 штуками выбирайте внешнюю упаковку и задавайте 60 как содержимое.
  • В новой форме смена на единицу без фасовки может предложить удалить введённое содержимое. «Отмена» в этом предупреждении сохраняет весь исходный черновик содержимого.
  • Исправление работает 1:1 между внешними единицами. Оно не меняет вместимость и не превращает коробку в 60 отдельных записей.
  • Для связанного с покупкой предмета проверьте все записи просмотра: исправление затрагивает соответствующую покупку и её части.
  • На телефоне прокрутите окно, чтобы прочитать все записи и добраться до «Сохранить» и «Отмена».

Частые вопросы

Можно ли менять вместимость после списания содержимого?

Нет. Вместимость и единица содержимого остаются заблокированными. Отдельное действие исправляет только название внешней упаковки.

Пересчитывается ли цена?

Сумма, валюта и число единиц в основе цены не меняются. Текущая основа получает новую внешнюю единицу. Прежние ценовые записи сохраняют исходную основу; история текущей группы товара после исправления может быть пустой.

Исправляются ли все покупки заказа?

Выберите конкретную покупку и проверьте её просмотр. Он перечисляет записи, которые будут изменены; несколько покупок сами по себе не означают исправление каждой.

Вы исправили название внешней упаковки и проверили текущие данные и отдельную историю. Число упаковок, вместимость, использованное содержимое, размещение и числовые значения цены сохранены.

Открыть мой инвентарь