Как группируются предметы в одном контейнере

Что понадобится

• Войдите в Invemory и откройте нужный контейнер в разделе «Контейнеры».
• Для примера нужны две отдельные записи запаса в одном контейнере. Редактируйте только предметы, для которых доступно это действие; изменение вместимости в примере сделано до первого списания содержимого.

1. Прочитайте свёрнутую группу и её итоги

В секции «Предметы» найдите строку со стрелкой раскрытия. В примере две бутылки молока сохранены отдельно: у одной вместимость 1 л, у другой — 1000 мл. Свёрнутая группа показывает вместе 2 бутылки и 2 л содержимого.

Количество группы — сумма количеств запаса, а не число сохранённых записей. Здесь две записи по одной бутылке дают 2 бутылки. Для двух весовых запасов по 0,5 и 1,5 кг итог был бы 2 кг.

Итог содержимого отдельно показывает фактический остаток и полную вместимость запаса. Совместимые единицы содержимого приводятся к общей единице. Если данных о содержимом не хватает или единицы несовместимы, точный общий итог не показывается. Заголовок не задаёт одинаковую вместимость каждой упаковки.

Веб-версия

Android

2. Разверните группу и проверьте отдельные предметы

Нажмите стрелку «Развернуть группу». У каждой записи остаются собственные название, описание, количество и фасовка: в примере видны одна бутылка по 1 л и одна по 1000 мл. Чтобы проверить код или другие подробности, откройте соответствующий предмет.

При обычном начальном сопоставлении для одного владельца учитываются точное название, тип единицы количества и нормализованная фасовка. Поэтому 1 л и 1000 мл эквивалентны. В показанной паре у одного предмета есть штрихкод, а у другого нет; само отсутствие штрихкода не разделяет эти подходящие записи.

Название и фото заголовка берутся из первой видимой записи в списке, отсортированном по названиям. Это не общее название, которое автоматически записано всем предметам. Читайте раскрытые строки, чтобы различить их; если видна только одна запись, она показывается обычным предметом.

Веб-версия

Android

3. Отредактируйте нужную запись и проверьте результат

Для предмета со штрихкодом откройте «Редактировать». До первого списания содержимого в примере изменены его название, описание и разрешённая вместимость с 1 л на 1,5 л. После сохранения снова разверните группу: второй предмет сохраняет прежние название, описание и фасовку 1000 мл.

Группа остаётся той же, хотя названия и вместимость записей теперь различаются. Итог показывает 2 бутылки и 2,5 л содержимого. Если после сортировки первым становится переименованный предмет, его название появляется в заголовке группы. Проверяйте фасовку каждой записи отдельно.

Штрихкод может сохранять уже установленную связь с группой при редактировании. Код, ранее связанный с другой группой этого владельца, также может направить запись в ту историческую группу. Существующие разные группы автоматически не сливаются; совпадение текущих названий и фасовки не гарантирует объединения.

Веб-версия

Android

4. Учитывайте блокировку фасовки после списания содержимого

Списание содержимого относится к выбранному предмету. В примере через «Списать» подтверждено использование 0,25 л из бутылки вместимостью 1,5 л. После этого откройте её редактор: фактический остаток составляет 1,25 л.

После первого списания содержимого обычный редактор блокирует единицу количества, вместимость одной упаковки и единицу содержимого. Числовое поле количества упаковок остаётся доступным для редактирования по обычным правилам количества. Сам штрихкод не является причиной этой блокировки.

Отдельное действие «Исправить тип упаковки» предназначено для разрешённого исправления внешней единицы 1:1 с сохранением количества и содержимого. Оно не открывает произвольное изменение вместимости уже использованной упаковки. Этот отдельный сценарий описан в связанном руководстве об исправлении типа упаковки; для запаса с другой вместимостью создайте отдельный предмет.

Веб-версия

Android

Результат

Вы можете развернуть группу в конкретном контейнере, прочитать общий запас и проверить данные каждого предмета. Независимое редактирование и правила фасовки можно оценить по отдельным записям и заголовку группы.

Полезно знать

• Чтобы различить запасы, разверните группу и прочитайте описания отдельных предметов. Само переименование не гарантирует выхода из исторической группы.
• Проверяйте количество упаковок отдельно от остатка их содержимого: эти показатели описывают разные величины.
• Если сохранённых количества или описания недостаточно для объяснения изменения, откройте историю соответствующего предмета. История и исправление типа упаковки описаны в отдельных связанных руководствах.

Частые вопросы

Нужен ли штрихкод каждому предмету, чтобы увидеть группу?

Нет. При обычном начальном сопоставлении подходящие записи могут образовать группу и со смешанным наличием штрихкода. При этом код, уже связанный с другой исторической группой, может повлиять на результат.

Меняет ли редактирование одного предмета остальную группу?

Нет. Другие предметы сохраняют собственные данные. После вашего изменения могут обновиться общие показатели и название заголовка, но это не означает, что названия, описания или фасовка других записей переписаны.