Як групуються предмети в одному контейнері

Що знадобиться

• Увійдіть у Invemory та відкрийте потрібний контейнер у розділі «Контейнери».
• Для прикладу потрібні два окремі записи запасу в одному контейнері. Редагуйте лише предмети, для яких вам доступна ця дія; зміну місткості в прикладі зроблено до першого списання вмісту.

1. Прочитайте згорнуту групу та її підсумки

У секції «Предмети» знайдіть рядок зі стрілкою розгортання. У прикладі дві пляшки молока збережено окремо: одна має місткість 1 л, інша — 1000 мл. Згорнута група показує разом 2 пляшки та 2 л вмісту.

Кількість групи — сума кількостей запасу, а не загальна кількість записів. Тут два записи по одній пляшці дають 2 пляшки. Для двох вагових запасів по 0,5 і 1,5 кг підсумок був би 2 кг.

Підсумок вмісту окремо показує фактичний залишок і повну місткість запасу. Сумісні одиниці вмісту приводяться до спільної одиниці. Якщо для вмісту бракує даних або одиниці несумісні, точний спільний підсумок не показується. Заголовок не задає однакової місткості кожної упаковки.

Вебверсія

Android

2. Розгорніть групу й перевірте окремі предмети

Натисніть стрілку «Розгорнути групу». У кожного запису залишаються власні назва, опис, кількість і фасування: у прикладі видно одну пляшку по 1 л та одну по 1000 мл. Щоб перевірити код або інші подробиці, відкрийте відповідний предмет.

За звичайного початкового зіставлення для одного власника враховуються точна назва, тип одиниці кількості та нормалізоване фасування. Тому 1 л і 1000 мл є еквівалентними. У показаній парі один предмет має штрихкод, а інший — ні; сама відсутність штрихкоду не розділяє ці відповідні записи.

Назва та фото заголовка беруться з першого видимого запису у списку, відсортованому за назвами. Це не спільна назва, яку автоматично записано всім предметам. Читайте розгорнуті рядки, щоб розрізнити їх; якщо видимий лише один запис, він показується звичайним предметом.

Вебверсія

Android

3. Редагуйте потрібний запис і звірте результат

Для предмета зі штрихкодом відкрийте «Редагувати». До першого списання вмісту в прикладі змінено його назву, опис і дозволену місткість з 1 л на 1,5 л. Після збереження розгорніть групу ще раз: другий предмет зберігає попередні назву, опис і фасування 1000 мл.

Група залишається тією самою, хоча назви й місткості записів тепер різняться. Підсумок показує 2 пляшки та 2,5 л вмісту. Якщо після сортування першим стає перейменований предмет, його назва з’являється в заголовку групи. Перевіряйте фасування кожного запису окремо.

Штрихкод може зберігати вже визначений зв’язок із групою під час редагування. Код, який раніше належав іншій групі цього власника, також може спрямувати запис до тієї історичної групи. Наявні різні групи автоматично не зливаються; збіг поточних назв і фасування не гарантує їхнього об’єднання.

Вебверсія

Android

4. Врахуйте блокування фасування після списання вмісту

Списання вмісту стосується вибраного предмета. У прикладі через «Списати» підтверджено використання 0,25 л з пляшки місткістю 1,5 л. Після цього відкрийте її редактор: фактичний залишок становить 1,25 л.

Після першого списання вмісту звичайний редактор блокує одиницю кількості, місткість однієї упаковки й одиницю вмісту. Числове поле кількості упаковок залишається доступним для редагування за звичайними правилами кількості. Сам штрихкод не є причиною цього блокування.

Окрема дія «Виправити тип тари» призначена для дозволеного виправлення зовнішньої одиниці 1:1 зі збереженням кількості та вмісту. Вона не відкриває довільну зміну місткості вже використаної упаковки. Цей окремий сценарій описано в пов’язаному посібнику про виправлення типу тари; для запасу з іншою місткістю створіть окремий предмет.

Вебверсія

Android

Результат

Ви можете розгорнути групу в конкретному контейнері, прочитати сумарний запас і перевірити дані кожного предмета. Незалежне редагування та правила фасування більше не потрібно визначати лише за назвою заголовка.

Корисно знати

• Щоб відрізнити запаси, розгорніть групу й прочитайте описи окремих предметів. Саме перейменування не гарантує виходу з історичної групи.
• Звіряйте кількість упаковок окремо від залишку їхнього вмісту: ці показники описують різні величини.
• Якщо збереженої кількості чи опису бракує для пояснення зміни, відкрийте історію відповідного предмета. Історія та виправлення типу тари описані в окремих пов’язаних посібниках.

Поширені запитання

Чи потрібно додати штрихкод кожному предмету, щоб побачити групу?

Ні. За звичайного початкового зіставлення відповідні записи можуть утворити групу й зі змішаною наявністю штрихкоду. Водночас код, уже пов’язаний з іншою історичною групою, може вплинути на результат.

Чи змінює редагування одного предмета решту групи?

Ні. Інші предмети зберігають власні дані. Після вашої зміни можуть оновитися сумарні показники та назва заголовка, але це не означає, що назви, описи чи фасування інших записів переписано.