Як задати планову ціну й оцінити бюджет кошика

Що знадобиться

• Увійдіть у Invemory та відкрийте «Кошик». Для зміни ціни потрібна потреба, яку вам дозволено редагувати.
• Перевірте одиницю потреби й додайте потрібні робочі валюти в налаштуваннях профілю. Для автоматичної потреби має бути налаштоване поповнення запасу в цільовому контейнері.

1. Вкажіть планову ціну ручної потреби

У кошику відкрийте «Додати замовлення» або «Редагувати замовлення». Планова ціна доступна і для потреби, пов’язаної з наявним предметом, і для товару, назву якого ви ввели вручну.

Біля поля ціни перевірте підпис «Планова ціна за 1 …». Введіть суму за одну обрану одиницю потреби й виберіть валюту. Наприклад, для пляшок це ціна однієї пляшки, а не всього замовлення чи одного мілілітра її вмісту.

Збережіть замовлення. Щоб змінити план, знову відкрийте редактор і виправте суму або валюту. Щоб прибрати ціну, очистьте суму й збережіть. Ціна необов’язкова: порожня сума означає, що ціна невідома; не підставляйте замість неї нуль.

У полі магазину можна вибрати наявний запис або створити новий. Якщо вже є активний магазин із такою назвою, виберіть його в діалозі: введена ціна та фото чернетки залишаться на місці. Докладні кроки й відновлення архівного магазину наведено в пов’язаному гайді про магазини.

Вебверсія

Android

2. Задайте ціну для автоматичного поповнення

Знайдіть автоматичну потребу в «Потрібно придбати». Якщо картка об’єднує кілька цільових локацій, відкрийте редагування потрібної цілі. Планову ціну задають для цієї потреби.

Укажіть суму за одну одиницю та валюту й збережіть. Тут так само можна змінити ціну або очистити суму. Кількість і одиниця автоматичної потреби пов’язані з обліком запасу; поле ціни не змінює бажаний запас чи кількість до придбання.

Вебверсія

Android

3. Прочитайте бюджет того, що залишилося придбати

Поверніться до кошика й перевірте «Бюджет замовлень». Для потреби прогнозована вартість дорівнює кількості, яку ще потрібно придбати, помноженій на планову ціну за одиницю. Після часткової покупки цей розрахунок використовує залишок, а не початкову кількість замовлення.

Відомі суми додаються окремо за валютами. Підсумки EUR та USD залишаються двома сумами: Invemory не конвертує їх у спільну валюту. У згрупованій автоматичній картці враховуються її цільові потреби.

Рядок «Замовлень без планової ціни» показує, для скількох потреб бракує ціни для розрахунку. Їхня вартість невідома й не входить до відомих сум. Поки такі потреби є, показані підсумки не описують повну вартість усіх майбутніх покупок.

Вебверсія

Android

4. Перевірте фактичну ціну перед придбанням

Відкрийте «Придбати» для потреби. Коли одиниця покупки збігається з одиницею планової ціни, план підставляється в поле «Ціна» як початкове значення. Перевірте його: ви можете ввести фактичну суму та валюту або очистити суму, якщо ціна невідома. Якщо відновлено вашу чернетку покупки, її ціна має пріоритет над початковим планом.

Якщо потреба має фасування, форма показує вміст однієї її одиниці, наприклад 500 мл в одній пляшці. На вебсайті цей підпис розташований праворуч під кількістю, в Android — окремим рядком. Це інформація для звірки: тут немає поля зміни фасування, а сам підпис не змінює кількість або планову ціну.

Звірте придбану кількість, фактичну ціну й розраховану вартість та підтвердьте придбання. «Журнал покупок» зберігає підтверджену фактичну ціну. Планова ціна потреби лишається незмінною й далі використовується для кількості, яку ще потрібно придбати.

Вебверсія

Android

Результат

Потреби мають планові ціни там, де ви їх знаєте. У кошику можна оцінити вартість залишку за кожною валютою, помітити потреби без ціни й записати фактичну ціну окремо під час придбання.

Корисно знати

• Після зміни одиниці ручної потреби перевірте планову ціну заново: ціна за попередню одиницю не переноситься автоматично.
• Для вибраного предмета може з’явитися доступна підказка ціни товарної групи за збігу одиниці. Перевірте її; наявність підказки не є умовою збереження потреби.
• Планова ціна — ваша оцінка. Зміна ціни фактичної покупки не оновлює цей план; за потреби змініть його в редакторі потреби.

Поширені запитання

Чому бюджет зменшився після покупки, хоча планова ціна не змінилася?

Бюджет оцінює тільки те, що ще потрібно придбати. Після часткової покупки залишок стає меншим і множиться на ту саму планову ціну. Фактичну витрату перевіряйте в журналі покупок.

Чи достатньо вибрати валюту, щоб потреба ввійшла до бюджету?

Ні. Без суми ціна залишається невідомою. Така потреба враховується серед замовлень без планової ціни, а її невідому вартість не додають до відомих валютних підсумків.